Un groupe de pilotage, qui organise l’action de façon opérationnelle
Sa composition idéale :
• Des élus municipaux et communautaires,
• Des salariés des collectivités et des associations
• Des représentations d’association communales ou intercommunales : éducation, sports, culture,
• Des représentants d’établissements scolaires et de formation professionnelle,
• Des parents
• Des jeunes de 15 à 25 ans,
• Des personnes ressources de type expert, personne qualifiée.
Un groupe de réflexion, qui travaille sur les orientations à long terme
Il est préconisé de penser également à une instance où l’on est moins engagé au quotidien, mais où l’on peut échanger sur les constats, les enjeux, les perspectives. Il s’agit alors de commission jeunesse, ou de « comité d’orientation » : instance élargie qui se réunit de temps à autre (une à deux fois par an) et qui veillera à associer le plus grand nombre possible d’acteurs, notamment des représentants des jeunes et des parents, des bénévoles de la commune, des associations sportives et culturelles, les établissements scolaires, les intervenants sanitaires et sociaux (CAF, MSA, Conseil général, maison des adolescents, point accueil écoute jeunes…), les intervenants de l’insertion professionnelle (mission locale, point accueil emploi, chambres consulaires…).
Un coordonnateur, qui anime la démarche, fixe les échéances, favorise la participation
Pour organiser ces instances, il est indispensable d’identifier un coordonnateur ; le plus souvent, il s’agit d’un professionnel spécialisé (animateur, de niveau DEJEPS ou BEJEPS, ou professionnel du développement local) ; dans certains cas, il peut s’agir d’un élu local, d’un représentant de structure locale, ou d’un bénévole associatif. Son rôle est d’animer la démarche, de façon légitime et acceptée par les différents groupes de travail : gérer les invitations, les comptes rendus, arrêter les décisions, gérer le calendrier, prendre des initiatives… En l’absence de coordonnateur spécifique, il faut impérativement désigner un leader, qui acquiert la légitimité du groupe. Le plus pertinent est de s’appuyer sur un binôme animateur / élu pour l’ensemble de la démarche.